Você pode configurar o seu Microsoft Outlook para enviar e receber e-mails via POP e SMTP.

Clique no menu arquivo;

Clique no botão configurações da conta, e em seguida, novamente em configurações da conta;

Na janela que se abrirá, clique sobre o botão Novo;

Clique em Configuração Manual e em seguida, clique no botão Avançar;

Selecione a opção POP ou IMAP e clique em Avançar;

Preencha as configurações conforme abaixo, quando terminar, clique em Mais configurações;

Preencha os dados conforme abaixo:

• O nome da conta é simplesmente um apelido para a conta, como por exemplo “Fernando – Zoho” não necessariamente precisa ser o endereço de email.
• Organização é o nome da sua empresa, caso não queira preencher, deixe-o em branco.
• Email de resposta, quando os seus destinatários responderem seus emails, eles serão enviados para o endereço de e-mail configurado neste campo, se for diferente do que você acabou de criar, você não receberá as respostas.

Clique na guia Servidor de Saída e marque a caixa Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação;

Clique na guia Avançado e

A opção Deixar uma cópia das mensagens no servidor, significa que após o download pelo Microsoft Outlook, a mensagem permanecerá no seu webmail e não será apagada. Se essa caixa estiver desmarcada, todos os emails recebidos serão apagados após o download pelo Microsoft Outlook.

Agora clique no botão OK e na próxima janela, clique em Avançar e em seguida no botão fechar;

Agora clique no botão concluir e está tudo pronto, qualquer dúvida, comente abaixo.